Mail automatisch verwerken
Binnenkomende mails herkennen, sorteren, gegevens eruit halen en automatisch de juiste vervolgstap starten.
Naast websites bouwen we systemen voor achter de schermen. Automatiseringen die bestaande taken overnemen, en apps op maat als een standaardpakket niet past bij hoe jij werkt.
Twee soorten werk, één aanpak: eerst begrijpen hoe jij werkt.
Veel ondernemers doen iedere week hetzelfde werk met de hand. Mails doorzetten, leads opvolgen, facturen overtypen, posts voorbereiden. Kleine taken die samen veel tijd kosten. Die stappen kunnen we vaak automatisch laten verlopen, met koppelingen tussen de software die je al gebruikt.
Soms is automatiseren van losse stappen niet genoeg, en heb je behoefte aan een eigen app of systeem. Denk aan een plek waar klanten iets kunnen aanvragen, een planning die iedereen kan inzien, of een overzicht waarin je gegevens uit verschillende bronnen samenkomt. Ook dat bouwen we, op maat en zonder overbodige functies.
We bouwen ook eigen producten, zoals Ranktandem: een app voor SEO-blogs die nu in ontwikkeling is. Daardoor weten we uit eigen ervaring wat er komt kijken bij een app die dagelijks gebruikt wordt.
Binnenkomende mails herkennen, sorteren, gegevens eruit halen en automatisch de juiste vervolgstap starten.
Informatie uit documenten halen, verwerken en doorzetten naar de juiste systemen.
Content voorbereiden, teksten opstellen, materiaal verwerken en terugkerend publicatiewerk automatiseren.
Een eigen app of webapplicatie voor jouw proces, bijvoorbeeld voor aanvragen, planning of een klantomgeving.
Software die nu los van elkaar werkt laten samenwerken, zodat je gegevens niet meer hoeft over te typen.
Iedere week dezelfde handelingen? Dan kijken we of daar één eenvoudige, betrouwbare workflow van te maken is.
Of welk proces nu stroef loopt. Een kort gesprek is genoeg om te beginnen.
Met een voorstel, een schets of waar dat past een korte demo. Zo weet je wat je krijgt.
We bouwen de oplossing en koppelen die aan de software die je al gebruikt.
We testen samen met jou, leggen uit hoe het werkt en blijven bereikbaar.
Dat hangt af van wat er gebouwd moet worden. We bespreken eerst kort wat je wilt oplossen, bepalen daarna de omvang en geven je vooraf een eerlijke prijs op maat.
Vaak wel. We kijken eerst welke koppelingen mogelijk zijn met de programma’s die je nu gebruikt. Gaat iets niet of alleen met veel omwegen, dan zeggen we dat eerlijk.
Ja. Afhankelijk van je vraag laten we een voorstel, een schets of een korte demo zien voordat je beslist. Een volledig werkend prototype maken we niet standaard gratis; wat haalbaar is, bespreken we per aanvraag.
Een automatisering neemt stappen over in een proces dat je al hebt, bijvoorbeeld mails verwerken of gegevens doorzetten. Een app is een eigen stuk software met een eigen scherm, bijvoorbeeld voor aanvragen of planning. Soms is een combinatie het handigst.
Vertel welke taak of welk proces je slimmer wilt maken. We kijken wat mogelijk is en laten eerst zien hoe het eruit kan zien.