Laat AI meekijken met je administratie.
Een factuur die twee keer betaald lijkt, een leverancier die ineens meer rekent, een bon die nergens te vinden is. AI kan meekijken en markeren wat opvalt. Dit bouwen we op maat, en de controle zelf blijft bij jou of je boekhouder.
Voorbeeld met een verzonnen bedrijf. Binnenkort laten we je zien hoe dit werkt. Vraag een demo aan
Wat niemand nakijkt, valt niemand op.
Een factuur die twee keer betaald lijkt
Dezelfde factuur komt per mail én per post binnen, en wordt allebei ingeboekt. Dat zie je pas als je er toevallig naar zoekt.
De prijs die stilletjes omhoog ging
Je abonnement of vaste leverancier rekent ineens meer dan vorig kwartaal. Niemand vergelijkt het met de vorige factuur, dus het loopt gewoon door.
Nakijken schiet er altijd bij in
Controleren is belangrijk, maar er is altijd iets wat voorgaat. Dus doe je het vlak voor de boekhouder belt, en dan alleen op wat je zelf opvalt.
Van stapel naar een lijst om na te lopen.
- 01
We spreken af wat er nagekeken wordt
Dubbele documenten, bedragen die afwijken van vorige keer, ontbrekende bonnen. Jij bepaalt wat voor jouw bedrijf telt, eventueel samen met je boekhouder.
- 02
Het systeem legt gegevens naast elkaar
Facturen, bonnen en betalingen worden vergeleken, voor zover we bij die gegevens kunnen komen.
- 03
Je krijgt een lijst met wat opvalt
Geen oordeel, maar een overzicht: dit lijkt dubbel, dit wijkt af, dit mist. Met de documenten erbij, zodat je het zelf kunt bekijken.
- 04
Jij of je boekhouder beslist
Wat klopt streep je weg, wat niet klopt zoek je uit. Er wordt niets aangepast of geboekt zonder dat een mens ernaar gekeken heeft.
- Ontbrekende facturen signaleren Op maatElke maand een vaste leverancier, maar deze maand geen factuur? Dan krijg je een seintje.
- Mogelijke dubbele documenten Op maatGelijk bedrag, gelijke afzender, bijna gelijke datum: je ziet ze naast elkaar en bepaalt zelf of het dubbel is.
- Afwijkende bedragen markeren Op maatEen bedrag dat duidelijk anders is dan je gewend bent krijgt een markering, met de vorige factuur ernaast.
- Ontbrekende bonnetjes Op maatEen betaling zonder bon erbij komt op de lijst, zolang je die betaalgegevens beschikbaar hebt.
- Gegevens vergelijken Op maatWat in je mail staat, wat in je boekhouding staat en wat er betaald is, naast elkaar.
- Controleoverzicht voorbereiden Op maatEen nette lijst om zelf na te lopen of mee te geven aan je boekhouder.
- Periodieke controles Op maatPer maand of kwartaal een vast moment, zodat nakijken niet meer afhangt van of je eraan denkt.
- Financiën als vertrekpuntOmzet, kosten en vaste lasten per maand en openstaande facturen in één blik staan al in ons systeem.
Zonder label zit het al in het systeem waar we zelf op werken. Op maat richten we per bedrijf in.
Werkt met je software
Controleren kan alleen op gegevens waar we bij kunnen. Daarom kijken we eerst waar jouw administratie staat, en of we daar veilig bij kunnen. Lukt een koppeling niet of alleen met veel omwegen, dan zeggen we dat. De namen hieronder zijn voorbeelden, geen vaste koppelingen. Zo kijken we naar koppelingen.
Handig voor
Bedrijven met veel inkoopfacturen, wie de administratie erbij doet, ondernemers die met een boekhouder werken, bedrijven met meerdere bronnen.
Los of gecombineerd
Dit kun je los laten bouwen, maar het heeft meer om op te controleren als je facturen en bonnen al op één plek hebt. Wat opvalt rond te late betalingen sluit aan op betalingsherinneringen, en de grote lijnen zie je op een dashboard.
Veelgestelde vragen.
Vervangt dit mijn boekhouder of accountant?
Nee. AI ondersteunt de menselijke of boekhoudkundige controle en vervangt die niet. Het is een extra paar ogen dat dingen aanwijst. Je boekhouder of accountant blijft degene die oordeelt.
Past het systeem zelf iets aan in mijn boekhouding?
Nee, dat is ook niet de bedoeling. Het markeert wat opvalt en legt het voor. Wat er vervolgens gebeurt, boeken, navragen of wegstrepen, bepaal jij.
Kan AI ook iets over het hoofd zien?
Ja. Het kan iets missen en het kan iets markeren dat gewoon klopt, bijvoorbeeld twee keer hetzelfde bedrag bij een vaste huur. Daarom is dit een hulpmiddel bij je controle, en geen bewijs dat alles in orde is.
Mijn cijfers staan deels in Excel. Kan dat ook?
Dat kan een prima begin zijn. We kijken welke gegevens er zijn, en of een export al genoeg is of dat een koppeling met je pakket nodig is. Blijkt een koppeling niet haalbaar, dan hoor je dat voordat je iets besluit.
Wat gebeurt er als ik een nieuwe leverancier of andere werkwijze krijg?
Dan moeten de controles soms mee veranderen. Over dat onderhoud maken we in het voorstel afspraken, zodat je weet wat je kunt verwachten.
Wat kost een automatische administratiecontrole?
Dat hangt af van wat er gecontroleerd moet worden en uit hoeveel bronnen de gegevens komen. Na het gratis AI-groeigesprek krijg je direct een voorstel met een eerlijke prijs.
Wat wil jij elke maand nagekeken hebben?
In een half uur lopen we door wat er in jouw administratie vaak misgaat, en wat AI daarbij kan aanwijzen. Je krijgt direct een voorstel met voorbeeld en beslist daarna.
