Minder tijd kwijt aan facturen, bonnetjes en btw.
Facturen in je mail, bonnetjes in de bus en aan het eind van het kwartaal de schoenendoos. Ons systeem haalt bonnen en facturen uit je mail of van een foto en zet de btw per kwartaal voor je klaar. Controleren doe je zelf of samen met je boekhouder.
Voorbeeld met een verzonnen bedrijf. Binnenkort laten we je zien hoe dit werkt. Vraag een demo aan
Het kwartaal is sneller om dan je denkt.
De schoenendoos
De hele maand gaan bonnen de doos of het handschoenenkastje in. Aan het eind van het kwartaal zit je een avond te sorteren, en de helft is al verbleekt.
Facturen tussen de nieuwsbrieven
De factuur van je leverancier komt binnen tussen alle andere mail. Dan zoek je later op naam, op bedrag of op gevoel, en stuur je hem alsnog door.
Pas bij de btw zien wat er mist
Je merkt pas dat er een bon of factuur ontbreekt als de aangifte eraan komt. Dan moet je ineens achter documenten van twee maanden terug aan.
Van bon tot btw-overzicht.
- 01
De bon of factuur komt binnen
Een factuur in je mail wordt opgepakt, een bon fotografeer je met je telefoon op de plek waar je hem krijgt. Hij hoeft de doos niet meer in.
- 02
Alles komt op één plek
Je ziet per maand je omzet, kosten en vaste lasten. Wil je meer, zoals kosten laten categoriseren, dan bouwen we dat erbij.
- 03
Het kwartaal staat voorbereid klaar
Per kwartaal staat de btw-aangifte klaar als concept. Dat is ondersteuning, geen definitieve aangifte.
- 04
Jij of je boekhouder controleert
Pas na die controle kan de definitieve aangifte worden ingediend. Het indienen blijft jouw beslissing.
- Inkomende facturen uit je mailFacturen in je mailbox worden opgepakt, zodat je ze niet zelf hoeft door te sturen.
- Foto van een bonMaak een foto met je telefoon en de bon staat in het systeem.
- Bonnetjes uploaden Op maatLosse bestanden of een hele stapel scans in één keer aanleveren, als dat voor jou handiger is.
- Documentgegevens uitlezen Op maatLeverancier, datum, bedrag en btw per document uit laten lezen en klaarzetten om na te kijken.
- Uitgaande facturen verwerken Op maatFacturen die je vanuit een ander pakket verstuurt meenemen in hetzelfde overzicht, als dat pakket dit toelaat.
- Kosten categoriseren Op maatTanken, materiaal, abonnementen: kosten krijgen een voorstel voor de categorie, volgens jouw indeling.
- Administratief overzichtOmzet, kosten en vaste lasten per maand, met je openstaande facturen in één blik.
- Btw-aangifte voorbereidPer kwartaal klaar als concept. Controleer dit altijd voordat je de definitieve aangifte indient.
- Ontbrekende documenten signaleren Op maatEen seintje als er een bon of factuur lijkt te missen, terwijl je er nog achteraan kunt.
Zonder label zit het al in het systeem waar we zelf op werken. Op maat richten we per bedrijf in.
Werkt met je software
Je boekhoudpakket hoeft niet weg. We kijken wat je nu gebruikt en of het systeem daarop kan aansluiten. Gaat dat niet, of alleen met veel omwegen, dan zeggen we dat eerlijk. De namen hieronder zijn voorbeelden, geen vaste koppelingen. Zo kijken we naar koppelingen.
Handig voor
Vakmensen onderweg, zzp'ers die de administratie uitstellen, winkels en horeca met veel kleine bonnen, ondernemers met een boekhouder.
Los of gecombineerd
Dit kun je los afnemen. Met een administratiecontrole laat je meekijken op wat er mist, offertes en facturen maak je zonder dubbel werk met offertes, en wat openstaat volg je op met betalingsherinneringen.
Veelgestelde vragen.
Doet het systeem mijn btw-aangifte?
Nee. Het bereidt voor: per kwartaal staat er een btw-overzicht en een conceptaangifte klaar. Dat is ondersteuning. Het moet gecontroleerd worden, door jou of je boekhouder, voordat een definitieve aangifte wordt ingediend.
Kan het een verkreukelde of vervaagde bon lezen?
Hoe beter de foto, hoe beter het resultaat. Een vage of beschadigde bon kan verkeerd gelezen worden, en ook AI maakt fouten. Daarom kijk je de gegevens na, in elk geval voordat ze in een aangifte terechtkomen.
Sluit dit aan op Moneybird of Exact Online?
Dat hangt af van je pakket en wat dat toelaat. Soms kan het direct, soms via een omweg en soms niet. In het gesprek kijken we naar jouw situatie, en lukt het niet goed dan zeggen we dat.
Wat verandert er voor mijn boekhouder?
Je boekhouder blijft gewoon je boekhouder, ook voor de definitieve aangifte als je dat zo geregeld hebt. Het verschil zit in de aanlevering: geordende stukken in plaats van een doos. Hoe dat precies gaat, spreken we samen af.
Wat doe ik met de stapel bonnen die er nu al ligt?
Je kunt beginnen bij vandaag, zodat de stapel niet verder groeit. De oude bonnen kun je nog fotograferen als dat voor dit kwartaal nodig is. In het gesprek kijken we wat in jouw geval de handigste start is.
Wat kost het om facturen en bonnen te laten verwerken?
Dat hangt af van hoeveel documenten je hebt en welke extra’s en koppelingen je wilt. Na het gratis AI-groeigesprek krijg je direct een voorstel met een eerlijke prijs.
Hoeveel bonnen liggen er nu nog in de schoenendoos?
In een half uur kijken we hoe jouw facturen en bonnen nu binnenkomen en wat er voor je klaar kan staan. Je krijgt direct een voorstel met voorbeeld en beslist daarna.
