Professionele offertes maken zonder dubbel werk.
Een oude offerte openen, de naam vervangen en hopen dat je niets over het hoofd ziet. Ons systeem zet offertes en facturen klaar als PDF in je eigen huisstijl, met de mail erbij. Jij kijkt na en verstuurt.
Voorbeeld met een verzonnen bedrijf. Binnenkort laten we je zien hoe dit werkt. Vraag een demo aan
Dezelfde gegevens, weer opnieuw.
Klantgegevens op drie plekken intypen
Eerst in je mail, dan in de offerte en later nog een keer op de factuur. Elke keer opnieuw typen is elke keer een kans op een tikfout.
De offerte van vorige keer als sjabloon
Je past een oude offerte aan en stuurt hem weg. Dan zie je dat de naam van de vorige klant er nog ergens in staat, of een prijs van vorig jaar.
's Avonds achter de laptop
Overdag bij de klant ben je enthousiast, maar de offerte maak je ’s avonds pas. Of later in de week, als het gesprek al wat is weggezakt.
Van klantvraag tot verstuurde offerte.
- 01
Je geeft door wat er in moet
Wat de klant wil, voor welke prijs en voor wanneer. Je hoeft niet zelf met een opmaak te schuiven.
- 02
De PDF en de mail staan klaar
De offerte staat in je eigen huisstijl als PDF klaar, met een concept van de mail erbij.
- 03
Jij kijkt na en verstuurt
Klopt de prijs, klopt de tekst, past het bij wat je hebt afgesproken? Niets gaat de deur uit voordat jij het gezien hebt.
- 04
Daarna volgt de factuur
Ook de factuur staat klaar als PDF met mail, om na te kijken voordat hij weggaat. Moet die na een akkoord vanzelf klaarstaan, dan bouwen we dat op maat.
- Offertes voorbereidenDe offerte staat klaar om na te kijken, zonder dat je een leeg document hoeft te openen.
- PDF's in eigen huisstijlOffertes en facturen met je eigen uitstraling, zodat ze er altijd hetzelfde en verzorgd uitzien.
- E-mailconcept erbijDe begeleidende mail staat er al bij. Jij past aan wat nodig is en verstuurt.
- Facturen voorbereidenOok facturen staan klaar als PDF met mail, om na te kijken en te versturen.
- Nakijken vanaf je telefoonJe kunt het systeem vanaf je telefoon bedienen, ook als je niet achter je laptop zit.
- Klantgegevens hergebruiken Op maatNaam, adres en eerdere afspraken komen automatisch uit je klantbestand in de offerte.
- Offerteoverzicht Op maatEén lijst van alle offertes die de deur uit zijn, per klant en per maand.
- Status bijhouden Op maatVerstuurd, bekeken, akkoord of afgewezen: je ziet waar elke offerte staat.
- Vervolgstappen automatiseren Op maatBijvoorbeeld een herinnering om na te bellen, of een factuur die klaarstaat zodra een klant akkoord geeft.
Zonder label zit het al in het systeem waar we zelf op werken. Op maat richten we per bedrijf in.
Werkt met je software
Facturen en offertes maak je misschien al ergens. Dat hoeft niet te stoppen. We kijken eerst wat je nu gebruikt en waar het dubbele werk zit, en of we daarop kunnen aansluiten. Kan dat niet goed, dan zeggen we dat. De namen hieronder zijn voorbeelden, geen vaste koppelingen. Zo kijken we naar koppelingen.
Handig voor
Aannemers en installateurs, adviseurs en creatieve zelfstandigen, teams waar meerdere mensen offreren.
Los of gecombineerd
Offertes kun je los gebruiken. Sluit het aan op een CRM en je klantgeschiedenis ligt binnen handbereik, een akkoord kan de start zijn van klantonboarding, en je verwerkte facturen en bonnen staan samen bij facturen en btw.
Veelgestelde vragen.
Gaat er een offerte de deur uit zonder dat ik die zag?
Nee. In het bestaande systeem kijk je een offerte eerst na, en verstuur je hem daarna zelf. Wil je bepaalde vervolgstappen wel laten automatiseren, dan bespreken we dat per stap.
Kan het mijn huidige offerte nabootsen?
Je huisstijl en de opbouw van je offerte zijn het vertrekpunt: je logo, kleuren en de teksten die je normaal gebruikt. Stuur gerust een voorbeeld mee, dan kijken we in het gesprek hoe dicht we daarbij kunnen komen.
Wat als er een verkeerde prijs in de offerte staat?
Dat kan gebeuren, ook AI maakt fouten. Daarom is de stap waarin jij nakijkt geen formaliteit: prijs, tekst en voorwaarden blijven jouw verantwoordelijkheid. Zie je iets niet kloppen, dan pas je het aan voor het de deur uitgaat.
Mijn prijzen staan in een Excel. Is dat bruikbaar?
Vaak wel, als startpunt. In het gesprek kijken we hoe je prijslijst eruitziet en hoe vaak die verandert. Werkt het alleen met veel omwegen, dan zeggen we dat.
Moet ik stoppen met mijn facturatiepakket?
Nee, dat hoeft niet. We kijken wat dit pakket al goed doet en waar het dubbele werk zit. Of we het kunnen koppelen hangt van het pakket af, dat is per situatie verschillend.
Wat kost offertes laten automatiseren?
Dat hangt af van hoe jouw offertes eruitzien en welke vervolgstappen je wilt. Na het gratis AI-groeigesprek krijg je direct een voorstel met een eerlijke prijs.
Hoe vaak typ je dezelfde klantgegevens nog over?
Neem in het gesprek een offerte mee die je onlangs hebt gestuurd. In een half uur kijken we waar het dubbele werk zit, en je krijgt direct een voorstel met voorbeeld.
