Een centrale werkplek voor je hele team.
Een nieuwe collega vraagt waar de procedure staat, en het antwoord zit in iemands hoofd. Een intranet bouwen we op maat voor je bedrijf. Hieronder lees je wat er mogelijk is. Wat er echt in moet, bepalen we samen.
Binnenkort laten we je zien hoe dit werkt. Vraag een demo aan
Alles staat ergens, maar waar?
De nieuwe collega die alles moet vragen
Hoe vraag ik vrij? Waar staat de werkinstructie? Wie doet de bestellingen? De eerste weken loopt een nieuwe collega steeds iemand achterna.
Drie versies van hetzelfde document
Eén in de gedeelde map, één in iemands mail en één uitgeprint in de kantine. Niemand weet meer welke klopt.
Alles loopt via jou
Jij bent de wandelende kennisbank. Sta je bij een klant of ben je een week weg, dan ligt er meteen iets stil of wordt het maar gegokt.
Van losse mappen naar één werkplek.
- 01
We kijken wat je team zoekt
Welke vragen krijg je steeds, wat kost zoektijd, wat staat nergens op papier? Dat bepaalt wat er in de eerste versie komt.
- 02
We bouwen de eerste versie
Klein beginnen, met wat je team dagelijks nodig heeft. Bestaande documenten kunnen vaak blijven staan waar ze staan.
- 03
Je team gaat ermee werken
Echt gebruik laat zien wat er mist. Daarna voegen we toe wat nodig is, in plaats van alles vooraf te bedenken.
- Interne bedrijfsinformatie Op maatNieuws, afspraken en wat iedereen moet weten, op één plek in plaats van in losse appjes.
- Medewerkersoverzicht Op maatWie werkt hier, wat doen ze en waarvoor kun je bij wie terecht.
- Taken Op maatWie wat moet doen en wat er nog openstaat, zichtbaar voor het team.
- Documenten Op maatEén vindbare ingang naar de juiste versie, ook als de bestanden in je bestaande opslag blijven staan.
- Procedures Op maatWerkinstructies en stappenplannen, zodat een nieuwe collega het zonder rondvragen kan vinden.
- Teamplanning Op maatWie werkt wanneer, en wie is er afwezig.
- Interne kennisbank Op maatDe antwoorden die nu in hoofden zitten, vastgelegd en doorzoekbaar. Eventueel met AI om sneller iets te vinden.
- Rollen en toegangsrechten Op maatNiet iedereen hoeft alles te zien. Per rol bepaal je wat zichtbaar is.
Zonder label zit het al in het systeem waar we zelf op werken. Op maat richten we per bedrijf in.
Werkt met je software
Je team hoeft zijn documenten niet per se te verhuizen. Veel bedrijven hebben al een plek waar bestanden staan. We kijken of het intranet daar de voorkant van kan worden, en zeggen het eerlijk als dat niet goed lukt. De namen hieronder zijn voorbeelden, geen vaste koppelingen. Zo kijken we naar koppelingen.
Handig voor
Teams die groeien, bedrijven met mensen buiten de deur, meerdere vestigingen, bedrijven met vaste werkwijzen.
Los of gecombineerd
Een intranet staat op zichzelf, maar het sluit goed aan op klantonboarding als ook klantprocessen vaste stappen hebben. Op een dashboard zie je de cijfers, en met koppelingen hou je je bestaande programma’s erbij.
Veelgestelde vragen.
Is dit een kant-en-klaar product?
Nee. Een intranet is grotendeels maatwerk, en wat hier staat zijn mogelijkheden. We bouwen wat jouw team echt gebruikt, en beginnen het liefst klein.
We werken al met SharePoint of Google Drive. Moet dat weg?
Nee, dat hoeft niet. Vaak blijven je bestanden gewoon staan. Dan kijken we of een overzichtelijke voorkant erop kan, of dat je bestaande omgeving misschien al meer kan dan je gebruikt. Dat laatste zeggen we dan ook.
Kan ik personeelszaken afschermen?
Daar zijn rollen en toegangsrechten voor. Samen bepalen we per rol wat zichtbaar is. Gaat het om gevoelige gegevens, dan bespreken we vooraf extra goed wat er wel en niet in hoort.
Wie zorgt dat de informatie actueel blijft?
Dat is de belangrijkste vraag bij elk intranet. Het werkt alleen als iemand per onderwerp eigenaar is, en dat regel je intern. Voor technisch onderhoud maken we afspraken in het voorstel.
Als AI antwoord geeft uit de kennisbank, klopt dat dan altijd?
Niet altijd. Een antwoord is zo goed als de documenten waarop het gebaseerd is, en AI kan iets verkeerd samenvatten. Daarom laten we het liefst zien waar een antwoord vandaan komt, zodat je collega het kan nakijken.
Wat kost een bedrijfsintranet laten maken?
Dat hangt af van de omvang van je team, de onderdelen die je kiest en welke bestaande programma’s erbij horen. Na het gratis AI-groeigesprek krijg je direct een voorstel met een eerlijke prijs.
Waar zoekt een nieuwe collega bij jou als eerste?
In een half uur kijken we welke vragen er bij jou steeds terugkomen en wat er op een intranet zou moeten staan. Je krijgt direct een voorstel met voorbeeld en beslist daarna.
